当前位置: > 关于我们 >

关于我们

中国电影电视技术学会城市电视台技术分会年会举办流程文件

发布时间:2017-04-26 文章来源:城市电视台技术分会秘书处
    中国电影电视技术学会城市电视台技术分会(原中国城市电视台技术协会,以下简称城市台分会)持续多年的技术年会,是城市台分会每年一度的重要工作,在广电行业内颇具影响力,是城市台持续多年、集体精心打造的品牌。现在,城市台分会建设进入新时期,按照城市台分会建设科学化、规范化,同时便于今后承办台在运行操作时有章可循及组织管理,特汇编了此年会举办流程文件。
 
    一、城市台年会概论:城市台分会自1985年成立至今,成员台已超过180家,常设机构分会委员会(理事会)有委员台36家,特邀委员单位(行业知名厂商)15家,秘书处办公地点常设在江苏省南京市。每年由全体成员台参加的技术交流会是分会持续多年、发展壮大的一大特色,按照委员台轮流承办年会的规则,年会每年在委员会承办台所在城市易地举办,截止2016年5月,已成功地举办了28届。年会从28届宁波开始统称:中国电影电视技术学会城市电视台技术年会。
 
    年会通常每年4—6月间举办,会期3—4天,加上报到疏散需时5—6天,近年年会参会人数在350人左右,其中成员台100余家,广电行业厂商50—60家左右。年会主要活动有开幕式、技术交流、专题讲座、设备展示、参观考察等。
 
    年会是成员台专业技术交流学习、切磋发展的平台,多年来,为促进各台事业、产业发展及科技进步发挥了重要作用。
 
    为了维护城市台年会这面大旗,城市台分会成员台都有权利和义务参加。同时考虑到会议规模及便于操办,成员单位通常限有两人参会,对厂商同时也要限制人数;
 
    二、年会申办程序:分会委员会作为年会决策机构,对年会申办,筹备,运作等情况进行跟踪管理。按照年会由委员台轮流承办、每年易地举办规则,由秘书处每届提前一年与承办台协商,由承办台在上一届年会前的委员会会议上正式提出申请,经委员会讨论通过确定承办台,并在上一届年会上宣布。城市电视台技术分会年会以项目制委托成员台承办,以与承办台签订委托书的形式,委托授权承办台全权操作年会相关事宜;
 
    三、年会具体举办时间的确定:事先由承办台与分会秘书处根据承办台所在城市的地理位置及气候特点,在每年4—6月间挑选合适的时间办会,通常还要考虑与国家、本地、行业等重大活动时间错开举办。近年正式会期3天,加上报到及疏散各1 天,全程一共5天。
在会期设置上,一般不包含周末,可以考虑周一或周二报到,主要议程安排一天半的会议(包括开幕式、技术交流讲座和厂商展示),一天半的技术交流考察,周五或周六安排参会代表返程;
 
    四、确定年会举办地点及科技交流考察活动
 
    1、办会地点:由于年会参会人员在350—400人之间,因此对举办年会的酒店接待能力有所要求,通常在硬件方面,需要有150个以上的单间和150个以上的标间,要有能同时容纳400人以上的会议厅和餐厅,会议厅要足够宽敞,出入安全、方便,并可安装十几平米到几十平米的大屏,同时具备较好的音响、灯光设备系统;酒店地理位置应交通便捷,距火车站和机场车程在30分钟左右为宜;
 
    2、年会主要考察活动:年会通常安排有所在城市人文、环境生态、专业业务、高新科技交流等考察项目,但要注意交通组织,人员安全等;
 
    3、年会重要注意事项:城市台年会虽是专业性、群众性的技术交流活动,年会及会议期间活动同样要严格遵循中央八项规定,年会要把握节俭举办,避免铺张浪费现象,年会不组织旅游热点考察;

〖 浏览次数: