2009年理事会改选是中国城市电视台技术协会发展组织建设的一件大事。根据20届二次（成都会议）理事会集中意见，城市电视台理事会从2009年3月份开始进行21届理事会改选工作，拟定计划理事会改选工作主要有三项：

    1、修改城市电视台技术协会理事会章程；

    2、选举产生城市电视台第21届理事会成员台；

    3、选举产生新一届理事会理事长、副理事长、秘书长人选；

    实施情况：

    一、在各理事台的支持下，首先是理事会改选方案的酝酿确定。根据成都会议授权，由副秘书长王长生拟定了理事会改选方案交各理事台讨论，除了上述三项修改章程、协会理事会组织核心有关人选，还包括理事会适度扩大（主要是所有省会城市台、计划单列台、对协会建设有突出贡献台和有实力的部分厂家）、经费交纳调整、活动经费固定筹集办法等建议。有关理事会改选建议方案从3月初发出，理事会各成员台都认真审阅，大都返回了很好的建议性意见，综合大家意见对选举日程基本予以认可，但对理事会适度扩大，理事长、副理事长职数等核心岗位设置包括推进进度意见不一，有代表性的是提出先稳妥改选、交接，循序渐进。

    二、有关选举程序及原则的确认。根据理事会意见，理事会改选选票从4月2日开始发出，选举方案及选票说明也发给各成员台，原定到4月底收回选票，选票唱票程序争取在5月中旬完成，产生上述各位人选，在西宁年会前（6月16日晚上的会议）理事会上就新选出的理事会成员台进行一次讨论，在年会大会上予以确认。根据有关选举章程，原设定以回收总数2/3选票为有效，以超过成员台半数选票为有效当选。

    根据协会章程，城市电视台符合选举条件为160个成员台，依此，4月初发出选票160张，到4月底仅回收选票50多张，其中有20多个成员台因地址变更，选票被退回，经过多次查找，包括通过当地114查号，成员台互相提供信息，到年会前还有19个台联系不上，截止到5月31日选票收到为75个台；为保证选票的合法性、有效性，本次选票原确定须各成员台法人代表签字认定，以书面形式返回等，有少量台也不符要求，不少选票返回周期大大超过预期，包括理事台、骨干台中为数不少的选票尚未返回。

    三、有关当选原则的重新确认。根据选票发出返回情况，秘书处根据与理事台反复磋商，考虑城市电视台各成员台近年内部体制、机制调整频繁（有不少台在台级无技术领导）、有不少都是中层部门设置，内部人事不明确等，技术协会属于松散组织实际状况，原定选举成员台为过三分之二为有效，回收选票为过二分之一为有效当选的目标已经很难达到，只能相应调整，经理事会讨论提出以降低到过半数即有效，此在16日的理事会上得到确认。

    四、鉴票情况为：返回选票75张，经审查为全部有效。选举结果由王聚舜秘书长在17日的大会上宣布。
在21届年会上由大会认定的工作：

    1、由王聚舜秘书长在年会大会上作城市电视台技术协会年度工作报告；

    2、由理事会副秘书长王长生在年会大会上代表20届理事会作21届理事会改选工作报告；

    3、由王聚舜秘书长在大会上宣布新选出的新一届理事会、秘书长组成单位（人员）；

    4、大会确认新选出的新一届理事会、秘书长组成单位（人员）。根据选举情况及理事会很多成员台领导的建议，由于选举日程滞后及保障本次大会顺利进行，原定理事会理事长、副理事长及其它专业委员会人选留待理事会充分酝酿，在下一次理事会专门会议上讨论通过；

    5、在17日的年会大会上，新一届秘书长王长生在大会上作任期工作目标表态发言；

    6、由新当选的理事会秘书长王长生代表城市台技术协会全体成员台向原秘书长颁发名誉理事长证书。（证书内容：鉴于王聚舜同志对中国城市电视台技术协会的长期杰出贡献，21届理事会决定授予其为名誉理事长，特此颁发证书。落款为――中国城市电视台技术协会）；

    7、西宁年会后，新秘书长开始进行工作交接；

    8、按照原惯例，下一届年会大会地点的讨论；

    9、进行21届2次理事会准备，如上包括理事会改革调整，有关人选、章程、办事规则、工作程序的确定，包括挂靠单位、法人、财务制度的修订等。