中国城市电视台技术协会第23届(兰州)年会准备情况报告
中国城市电视台技术协会
理事会各位代表:
中国城市电视台技术协会年会是全国城市电视台技术界最大规模的盛会,能承办此次大会是兰州广电总台800多位职工期盼已久的愿望。今年5月,第22届成都年会将明年23届年会的接力棒交予我台,我台倍感荣幸。截至目前我台已为技术年会做了如下准备:
一、组织构架
2010年6月初,我台专门为明年的技术年会成立了组委会,由总台副总台长和技术总工专项负责,并由技术中心主任、副主任及经营中心项目经理为成员,做好大会的前期各项工作。
二、前期工作
1、准备工作:今年6月下旬,协会王长生秘书长一行明年的大会考察提出了指导性的意见。今年8月下旬,在北京举行的BIRTV2010展览会上,我台派专人参会,还在会上给参会单位发放了我们明年年会的邀请函200余份,并与一些厂家达成明年参会的初步意向。
2、会议地点:明年的兰州年会我们拟选定在兰州的宁卧庄宾馆举办,备选地点西北宾馆。
3、会议时间:城市台第23届兰州年会会期初步定在2011年6月2 1日至6月26日:6月2 l日全天报到,22号、23号两天会议,24号、25号甘南考察,26号人员疏散。
4、会议安排:22日大会开幕式后安排专题讲座,为电视新技术提供交流的平台,并在会议厅门外设立专门的设备展览展示区。
5、会议考察:兰州年会的考察地点拟定在我省的甘南藏族自治州;
三、下一步准备工作
在完成初步准备工作后,我们将依托协会的帮助指导,进行具体的会议筹备工作,进一步学习兄弟台办会经验,确保明年大会的各项准备工作按时到位。兰州广电总台全体员工将竭诚为城市台技术协会大会服务,让明年来兰州参会的各位代表在领略西部风情的同时更能感受到西北同行热情的服务。