二、多方考察 精心准备

    由于会议规模比较大，太原的接待条件有限，选择酒店和会议室及宴会厅就费了很大劲，由于这次年会考察天数第一次增加到三天还在外住宿两晚，还要在车上进行技术交流，所以酒店考察、车辆选型、路线选择、各地餐饮预订等工作量成倍增加，为了精确准时、安全高效，我们提前对考察线路都进行了实地勘察，并发动电视台的资源和当地政府、主管部门取得联系以得到全力帮助和配合。为了安全我们果断地放弃了悬空寺景点把车队行程全部锁定在高速公路上，并协调交警队派开道车全程陪同。提前采购了雨衣救了五台山突然降雨的急，我们的考察团队清一色黄袍加身，成为当天五台山的一道亮丽的风景线。

    三、亲自参与 尽心尽力

    来参加年会的代表都是各台各公司的领导，为了接待好大家我们定的基调是利用社会资源但不完全依靠他们，能自己做的尽量自己做，所以从接送到会议服务我们出动了80多人参与，全程陪同考察的人员就有50多人，旅游公司受我们的直接指挥，车站和机场都协调了专用通道和停车位。酒水饮料由台里向厂家统一采购、全程由台里派专车运输，确保品质，全程用了1700多瓶。年会期间有短信平台为每位代表发温馨提示，共发了30000多条，尽量做到贴心服务。

    四、扎实细致 有条不紊

    由于第一次承办这么大规模的会议，为了确保万无一失，会务组做了大量细致的准备工作，几乎每一项具体任务、活动都列出了书面的详细流程，能进行演练的都进行了演练，并反复进行了优化。