四、会议要求：

    1、为了便于会议组织和安排，请贵台于5月8日前将参会回执及参会人员身份证复印件传真至组委会。若不能确定火车、航班信息，请务必于5 月20 日前将航班信息传真至组委会。

    2、报到时请交纳会务费，住宿安排按两人标间，如需单间请事先联系，费用相应有所调整；

    如若提前交纳，请与会务组联系汇款至有关账户。

    3、各会员台请提前汇款至协会交纳协会2012年会费（成员台、理事台标准不一），也可在报到现场交纳（对个别确有困难的单位，请事先提出书面申请报协会秘书处，由理事会研究适当减免）。凡未交纳会费的电视台按非会员台收取会务费。

    4、大会期间还将同时举行摄影大赛，请摄影爱好者自备器材，踊跃参赛。

    5、为推动城市台科技进步，协会继续进行优秀科技论文评选并择优向中国影视学会推荐，请各成员台积极组织，按协会要求申报，具体评审办法、申报要求及申报表格请从协会网站http://www.ttacc.net下载。

    五、组委会联系方式：

    邮寄地址： 河北省石家庄市体育南大街302号

    石家庄广播电视台技术中心

    邮    编： 050021

    会务组联系电话： 0311-81586901； 0311-81586903； 0311-81586826；

    传    真： 0311-81586903或0311—81586826(全天24小时)