尊敬的城市电视台技术分会、各委员台：

 

    在2018年5月海口电视台承办的城市电视台第三十届技术年会委员会上，受委员会的信任与委托银川市新闻传媒集团接棒第三十一届分会。现将第三十一届年会筹备情况做一汇报。

 

    一，成立筹备领导小组，在获得城市电视台技术学会批准银川市新闻传媒集团举办第三十一届年会的批复后，集团党委高度重视此项工作，成立了由集团一把手为组长的年会筹备组，抽调办公室、技术部、大型活动部和会展旅游公司等部门的精兵强将组成工作小组展开筹划落实工作。

 

    二、为办好三十一届年会，银川市新闻传媒集团于2018年6月向银川市市委提交项目申请，同年8月向银川市市政府提交申请，市委常委宣传部长及分管市长分别做出批示，希望银川新闻传媒集团做好年会筹备工作，为宣传银川，接待好八方来宾，展示银川绿色宜居城市银川新形象。市政府接待办也承诺给予年会最大程度的支持。

 

    三、为了做好年会筹办工作，精心设计印制了年会项目宣传彩页，在八月份北京展会期间进行了宣传并与部分厂家进行了交流洽谈。

 

    四、非常感谢海口电视台的支持，他们把自己的办会经验无私的分享给我们，帮助我们理清了办会思路，我们在汲取了他们的办会经验的基础上，进一步完善年会筹备工作细则，有利于我们更好地承办第三十一届年会。

 

    五、通过统筹策划和考察工作对会议时间、住宿、用餐、参观路线进行了规划。计划会议时间安排在2019年6月11日至6月15日，住宿计划安排在银川国际交流中心。

 

银川市新闻传媒集团

 

2018年11月