城市电视台技术分会第三十二届(广州)年会邀请函(2)
发布时间:2021-09-18 文章来源:城市电视台技术分会
疫情防控、会务安排如下:
一、年会疫情防控工作要求
年会实行闭环管理,全体参会人员不得擅自外出聚餐及活动。参会前14天内去过疫情中高风险地区人员,以及未接种全部剂次新冠疫苗人员谢绝参会。全体参会人员报到时,须提供72小时内核酸检测阴性证明。详细疫情防控要求,详见附件一《第三十二届(广州)年会疫情防控通知》。组委会将根据广州市及国内其它城市的整体防疫形势,动态调整年会的防疫措施。如有调整,组委会将第一时间通知全体参会人员。
二、会议报到:
1、2021年10月19日(星期二)全天报到,届时组委会将在广州白云机场T1、T2航站楼,以及广州南站(高铁站)安排专车接送,尽量做到随到随走,减少候车时间,以提升参会体验。
2、机场、高铁站到酒店的车程,正常情况下为60分钟左右。但由于白云机场、广州南站(高铁站)均为国家重要交通枢纽,站场面积较大、出站时间长,再加上疫情防控需要,出站后所有旅客将被要求查验“穗康码”,如遇交通管制、塞车、晚点等情况,可能显著增加通勤时间。为确保您按时参加10月19日17:00的核酸筛查,以及当晚17:30开始的技术推介会,请您预订机票、车票时,尽量选择14:00前到达广州的航班、车次。
3、请抵达酒店后凭身份证信息到一楼大堂会务组报到,领取会议文件、出席证件等材料。
三、会议返程
10月23日会议返程,将全天提供送站服务。 23日中午12:00前,请参会人员在宾馆前台办理退房手续。如有特殊情况,退房时间可申请免费延迟到14:00。
四、会议费用:外埠代表(安排住宿)
会务费:2200元/人(双人间),3000元/人(单人间)
如贵单位报销需要邀请函原件,请到会务组领取。
由执行承办单位广州广播电视台全资子公司广州飞羊影视传播有限公司收取会务费,开具正式发票。