5月25日至30日，成都广播电视台成功地承办了中国城市电视台技术协会第二十二届年会。这是成都广播电视台首次承办全国性电视技术会议，从会议筹划到会议安排，从会议招商到会议服务，赢得了与会领导和代表的高度赞誉。
      一、领导重视，科学分工
      成都广播电视台承办这次全国性电视技术会议，从台长到相关部门负责人都高度重视。台领导先后两次主持召开筹备工作会议，明确提出要“宣传成都、宣传成都广播电视台、树立良好的大台形象”要求。按照台长指示，成都广播电视台于去年11月成立了年会筹备组，并于今年4月从相关部门抽调精兵强将正式组建年会组委会，下设策划组、综合组、会场组、接待组、领导接待安保组，明确责任，细化流程，确保会议期间的各项服务，让“参会代表满意、厂商满意、协会满意”。
     二、千方百计，招商引资
     按照往届会议的规模测算，承办会议需要有百余万元的资金作保障。为落实会议资金，筹备组提出了“面向市场，提高企业参与度，增加招商金额”的思路，从而保证会议所需资金。面对艰巨的招商引资任务，筹备组从分析往届会议资料入手，制订出了一整套具有本届年会特点的会议招商方案，逐个企业传递招商信息，利用各种机会，与商家沟通洽谈。招商金额创造了历届年会招商的记录。
     三、开拓思路，精心安排
     为给与会代表提供一个良好的会议、住宿环境，筹备组本着“少花钱办好事”的原则，对成都市各大宾馆、饭店进行了调查咨询。经过实地考察，筹备组打破常规，因地制宜，决定会议与设备展示集中进行的办法。在与酒店进行几番艰难的谈判后，最终确定新会展国际会议中心水晶厅作为举办会议和展览的地点。为把会议各项准备工作落到实处，筹备组还对报到、接待等工作进行实地演练，确保会议顺利进行。
     本届年会采用了创新的举办模式，整体打破传统办会沉闷和代表到会率不高的缺陷，给人以耳目一新的感受。会议充分采用网络以实现信息化。从会议报到始，通过人像采集把会议报到、身份认证、缴费以及抽奖等多个功能融为一体。此外，还建立了短信平台，把接站、会议通知等信息用短信的方式及时发送给代表。
     从5月26日上午10：30开始，城市台技术协会第22届年会围绕高清电视、高标清电视同播、地面数字电视、网络电视台、三网融合、下一代广播电视网NGB等新技术、新媒体以及新时期城市电视台技术工作所面临的机遇和挑战进行了两天专题研讨，同时举办了34场次广播电视新技术、新媒体等讲座，会场内还为与会厂商设立了48个新产品交流展台。在组委会的组织安排下，前两天主要活动都在2700平米高大、宽敞、明亮的会展水晶厅进行，会场内外的精心布置，主席台和周边多面LED等大屏渲染，蔚为壮观，专业音响，加上3G现场拍摄转播，穿插其中的讲座主持人抽奖，聚集了空前的人气。
     四、通力协作，周到服务
     筹备组把给与会议代表和企业提供良好服务作为基本要求，专门制作了会议工作人员须知，规定了会议服务的具体环节。同时，对会议各个细节进行分析研究，大到会议材料，小到生活指南，每一个细节都作了精心准备，包括工作人员统一着装等，给与会代表规范、清新的感觉。
     出席本届年会共有88家电视台、61家企业、341名注册代表。他们对我台承办工作给予了高度评价。代表们感谢我台对会议的周到安排和提供的方便条件，感谢大会工作人员的热情服务。参展厂商包括索尼、松下、方正等企业代表感谢我台提供的良好展示平台。中国城市台技术协会对会议的组织承办工作给予高度赞誉，协会秘书长王长生评价本次年会说：成都广播电视台承办的第二十二届年会无论是在会议规格还是服务水平等各个方面都把年会提高到了一个崭新的高度。
     五、经费使用情况
     此次年会收入主要来源于各成员台参会会务费和厂商赞助费。年会共收入200.52万元，其中：
     收入： 电视台会务费34.03万元（88家电视台）
     厂商赞助费166.49万元（61家厂商赞助）
     支出主要项目有：住宿、餐费、茶歇、会场租用费；会场布置及印刷费；接送费及考察费；礼品、奖品费；会务人员费用；非经营性发票上缴税费等。
     总共支出：203.32万元
     收支相减，超支2.8万元。超支部分由台内进行了补贴。
     总体费用基本做到收支平衡。
     六、结束语
     本次城市台年会的成功举办得到了协会理事长、各兄弟电视台、各厂商的大力支持，我台也有幸地为大家提供了良好的服务。在此向各成员电视台、厂商表示感谢。
我们愿将此次办会的经验与下届主办方兰州电视台及其它兄弟台进行交流。

成都广播电视台
2010年11月24日